Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự là gì và tại sao lại quan trọng trong các quy trình pháp lý? Cùng Dịch Thuật 123 giải đáp chi tiết về khái niệm, giấy tờ liên quan, địa điểm nộp hồ sơ cũng như là hướng dẫn cụ thể các bước thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự.
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Trước tiên, hãy cùng Dịch Thuật 123 tìm hiểu hợp pháp hóa lãnh sự là gì. Theo Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính Phủ, “Hợp pháp hóa lãnh sự là việc con dấu, chức danh hay chữ ký trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận để những tài liệu hoặc giấy tờ ấy được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.”
Tuy nhiên, hợp pháp hóa lãnh sự chỉ xác nhận hình thức bên ngoài của giấy tờ, không đảm bảo tính chính xác của thông tin bên trong. Vì vậy, trong một số trường hợp, các giấy tờ này cần được cơ quan nhà nước Việt Nam xác minh lại nội dung, ví dụ như bằng cấp do nước ngoài cấp khi sử dụng tại Việt Nam.
Giấy hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Giấy hợp pháp hóa lãnh sự (hay giấy chứng nhận hợp pháp hóa lãnh sự) là văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, nhằm chứng nhận tính hợp lệ của con dấu, chữ ký và chức danh trên các tài liệu, giấy tờ do cơ quan nước ngoài phát hành để có thể sử dụng tại Việt Nam.
Loại giấy tờ không được hợp pháp hóa lãnh sự là gì
Khi thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, không phải loại giấy tờ nào cũng được công nhận, bao gồm:
- Giấy tờ thuộc danh mục không hợp pháp hóa theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Giấy tờ giả mạo hoặc có nội dung không đúng sự thật.
- Các giấy tờ đã hết thời hạn hiệu lực.
- Tài liệu bị cấm sử dụng theo quy định của Nhà nước.
Loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự là gì
- Giấy tờ do cơ quan ngoại giao, lãnh sự Việt Nam cấp.
- Giấy tờ thuộc về các tổ chức quốc tế và liên chính phủ.
- Giấy tờ của tổ chức, cá nhân có quyền miễn trừ theo quy định của pháp luật.
- Giấy tờ đã được hợp pháp hóa tại một quốc gia khác theo thỏa thuận quốc tế.
Nắm rõ các loại giấy tờ được và không được hợp pháp hóa giúp bạn chuẩn bị các tài liệu cần thiết một cách chính xác, đảm bảo quyền lợi của mình.
Hợp pháp hóa lãnh sự cần chuẩn bị hồ sơ gì
Để thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản chính giấy tờ tùy thân
- Giấy tờ, tài liệu cần hợp pháp hóa
- Bản dịch giấy tờ
- Bản chụp giấy tờ và bản dịch
- Bản gốc và bản sao giấy tờ liên quan
- Giấy tờ bổ sung (nếu cần): hợp đồng, văn bản đề nghị, giấy khai sinh…
Lưu ý: Giấy tờ nào có từ hai tờ trở lên cần có dấu giáp lai giữa các tờ để đảm bảo tính toàn vẹn và xác thực của hồ sơ.
>> Có thể bạn quan tâm:
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn uy tín
Thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự là gì
Quy trình cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự được chia thành hai bước chính, giúp người dùng dễ dàng thực hiện và đảm bảo tính hợp lệ của giấy tờ.
Bước 1: Chứng thực giấy tờ, tài liệu cấp tại nước ngoài
Để bắt đầu thủ tục hợp pháp hóa, bạn cần tiến hành chứng thực các giấy tờ, tài liệu được cấp ở nước ngoài tại cơ quan ngoại giao hoặc cơ quan lãnh sự có thẩm quyền tại Việt Nam.
Bước 2: Thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự
Sau khi đã chứng thực thành công các giấy tờ, bạn cần mang những tài liệu này cùng với hồ sơ yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam. Các giấy tờ/ tài liệu được hợp pháp hóa sẽ có hiệu lực trong vòng 90 ngày kể từ ngày đóng dấu.
Nếu các giấy tờ này không được viết bằng tiếng Việt, bạn cần thực hiện công chứng và dịch thuật sang tiếng Việt để có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự tại Dịch Thuật 123
Dịch Thuật 123 là đơn vị hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự. Với đội ngũ chuyên viên có kinh nghiệm, Dịch Thuật 123 cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự chuyên nghiệp, nhanh chóng và hiệu quả cùng các ưu điểm sau:
→ Chuyên nghiệp: Đội ngũ nhân viên Dịch Thuật 123 được đào tạo bài bản và am hiểu sâu về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự.
→ Hỗ trợ toàn diện: Dịch Thuật 123 không chỉ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự mà còn cung cấp dịch vụ dịch thuật tài liệu chuẩn xác.
→ Giá cả hợp lý: Dịch Thuật 123 cam kết cung cấp dịch vụ chất lượng với mức phí cạnh tranh.
→ Dịch vụ khách hàng tận tâm: Đội ngũ sẵn sàng tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc của bạn về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự.
→ Bảo mật thông tin: Ký cam kết bảo mật mọi dữ liệu thông tin của khách hàng.
Kết luận
Qua bài viết, bạn đã tìm hiểu hợp pháp hóa lãnh sự là gì, các loại giấy tờ cần hợp pháp hóa, thủ tục thực hiện và các lưu ý cần thiết rồi. Nếu bạn đang cần hỗ trợ trong quá trình này, hãy liên hệ ngay với Dịch Thuật 123 để được hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và chuyên nghiệp!
CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO – CÔNG NGHỆ – DỊCH THUẬT CHUYÊN NGHIỆP 123 VIỆT NAM
Chi nhánh Hà Nội
Địa chỉ: Số 289 Kim Mã, Quận Ba Đình Hà Nội
Hotline: 02473041686 – 02473091686
Email: hanoi@dich123.com
Chi nhánh Hồ Chí Minh
Địa chỉ: Lầu 1 Số 168 Đường Trần Hưng Đạo, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Tp HCM
Hotline: 02822537234 – 02822537224
Email: saigon@dich123.com
