Để có thể sử dụng giấy tờ nước ngoài tại Việt Nam thì cần phải tiến hành quy trình hợp pháp hóa lãnh sự. Tuy nhiên, không phải ai cũng nắm được các bước chi tiết và cụ thể để tiết kiệm thời gian, công sức và sớm có được kết quả như mong muốn. Trong bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về quy trình hợp pháp hóa lãnh sự mà ai cũng cần nắm để áp dụng khi cần nhé!
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự (hay còn gọi là chứng nhận lãnh sự) là thủ tục hành chính để một tài liệu được cấp ở nước ngoài có giá trị sử dụng hợp pháp tại Việt Nam, hoặc ngược lại. Nói cách khác, đây là quá trình xác thực chữ ký, con dấu và chức danh trên một loại giấy tờ, tài liệu để đảm bảo tính hợp pháp của chúng khi sử dụng ở một quốc gia khác.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự thường bao gồm các bước sau:
1. Chứng thực giấy tờ:
Đối với giấy tờ do Việt Nam cấp: Cần chứng thực bản sao hoặc dịch thuật công chứng giấy tờ tại các cơ quan có thẩm quyền như phòng công chứng, Sở Tư pháp, hoặc các cơ quan được Bộ Ngoại giao ủy quyền.
Đối với giấy tờ do nước ngoài cấp: Cần được Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận trước khi mang sang Việt Nam.
2. Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền:
Tại Việt Nam: Nộp tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) hoặc Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh, hoặc các cơ quan được ủy quyền.
Tại nước ngoài: Nộp tại Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại nước đó.
3. Chuẩn bị hồ sơ:
Tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự: (theo mẫu).
Bản chính giấy tờ tùy thân: (nếu nộp trực tiếp) hoặc bản chụp giấy tờ tùy thân (nếu nộp qua bưu điện).
Bản chính giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự: (hoặc bản sao đã được chứng thực hợp lệ).
Bản dịch giấy tờ sang tiếng Việt, tiếng Anh hoặc tiếng nước ngoài: (nếu cần).
Bản chụp giấy tờ, tài liệu đã được chứng nhận và bản dịch .
Các giấy tờ liên quan khác: (nếu cần).
4. Nộp hồ sơ và nhận kết quả:
Có thể nộp hồ sơ trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có).
Thời gian giải quyết thường từ 1-5 ngày làm việc, tùy thuộc vào số lượng giấy tờ và loại giấy tờ.
Nhận kết quả tại cơ quan đã nộp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện (nếu có yêu cầu).
Thủ tục, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự
Rất nhiều cư dân thường gặp khó khăn trong việc thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự. Người nước ngoài khi sinh sống, làm việc tại Việt Nam hoặc người Việt Nam có thời gian sinh sống tại nước ngoài nay muốn về Việt Nam thì cần phải tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự một số giấy tờ cá nhân.
Ngoài ra, các tổ chức cũng cần hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, hồ sơ, tài liệu, nếu muốn hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
Dưới đây là quy trình, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài bạn cần nắm.
Quy trình hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài
02 bước để có thể hợp pháp hóa lãnh sự và sử dụng giấy tờ nước ngoài hợp pháp tại Việt Nam:
Bước 1: Chứng nhận giấy tờ, tài liệu được cấp tại nước ngoài
- Cơ quan có thẩm quyền thực hiện công tác chứng thực là:
- Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại các quốc gia nơi văn bản được ban hành
- Bộ phận ngoại giao có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự đặt tại Việt Nam
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
- Cần chuẩn bị hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định
- Nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự của Việt Nam để tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự
- Sau khi nhận được giấy tờ đã được hợp pháp hóa lãnh sự, cần dịch thuật công chứng ra tiếng Việt để có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. Trường hợp giấy tờ, tài liệu đã có tiếng Việt thì có thể bỏ qua bước này.
Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ tại Việt Nam
Trường hợp bạn muốn sử dụng giấy tờ được cấp bởi cơ quan chức năng Việt Nam tại nước ngoài thì cần tham khảo quy trình dưới đây:
Bước 1: Chứng nhận lãnh sự
Chuẩn bị hồ sơ chứng nhận lãnh sự theo quy định, sau đó mang đến cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự của Việt Nam để chứng nhận lãnh sự.
Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy tờ đã được hợp pháp hõa lãnh sự bởi cơ quan thẩm quyền Việt Nam, hồ sơ yêu cầu đến cơ quan có thẩm quyền hợp hợp pháp hóa lãnh sự quốc gia mà bạn sẽ sử dụng giấy tờ đỏ để hợp pháp hóa lãnh sự
Hợp pháp hóa lãnh sự mất bao nhiêu thời gian?
Bên cạnh quy trình, thủ tục thì người dân rất quan tâm đến thời gian hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự. Vậy, mất bao nhiêu ngày thì bạn có thể nhận được kết quả từ cơ quan có thẩm quyền.
Theo Điều 15 Nghị định 111/2011/NĐ-CP, thời gian các cơ quan thẩm quyên giải quyết yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, chứng thực lãnh sự là:
- 01 ngày làm việc nếu hồ sơ hợp lệ
- 05 ngày làm việc nếu hồ sơ có số lượng từ 10 giấy tờ, tài liệu trở lên
- Thời gian có thể dài hơn nếu giấy tờ cần được kiểm tra tính xác thực của con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ…
Thời gian cho quá trình này thương không kéo dài quá 1 tuần. Tuy nhiên, bạn cần nắm rõ hồ sơ, thủ tục đầy đủ, chi tiết nhất để tránh sai sót, phải làm đi làm lại nhiều lần. https://www.facebook.com/hopphaphoalanhsu123/
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín, đáng tin cậy
Nếu đang gặp khó khăn về quá trình thực hiện hồ sơ, giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự thì bạn có thể sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự. Nhận thấy nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tăng cao, đã có rất nhiều công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ nỳ ra đời.
Sự xuất hiện của dịch vụ này dành cho những ai không có đủ thời gian tìm hiểu về quy trình, thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự hoặc không thể tự mình thực hiện. Để có được kết quả tốt nhất, bạn nên chọn lựa kỹ càng để tìm được đơn vị uy tín, có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này.
Dịch 123 Việt Nam đang là đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự từ A-Z với kinh nghiệm lâu năm, được đông đảo khách hàng tin tưởng lựa chọn.
Dịch 123 hiện là công ty dịch thuật cung cấp các dịch vụ:
- Dịch thuật đa ngôn ngữ
- Hợp pháp hóa lãnh sự
- Dịch thuật công chứng
- Phiên dịch
- ….
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên môn cao, Dịch 123 tự tin có thể đem lại sự hài lòng tốt nhất cho khách hàng. Khi sử dụng dịch vụ của Dịch 123, quý khách hàng sẽ tiết kiệm thời gian, tiền bạc và sớm có được giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự đúng quy trình nhất. Đặc biệt, đơn vị giá dịch thuật tại Dịch 123 được đánh giá phải chăng, cạnh tranh hơn nhiều so với các đơn vị khác trên thị trường. Liên hệ ngay Hotline: 0934532999 để được tư vấn chi tiết, kịp thời nhất.
