Với những ai đang có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ cần thiết thì không thể nào không biết đến cổng thông tin hợp pháp hóa lãnh sự. Đây là nơi mà người dân có thể tra cứu các thông tin về thủ tục, hồ sơ, cách điền tờ khai hay các lưu ý xoay quanh quá trình hợp pháp hóa lãnh sự. Vậy, bạn đã biết cách sử dụng trang web này hay chưa? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Cổng thông tin hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Cổng thông tin hợp pháp hóa lãnh sự là địa chỉ website: hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn. Người dân khi có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự sẽ truy cập vào đây để nắm những thông tin quan trọng. Cổng thông tin điện tử công tác lãnh sự sẽ có đầy đủ những mục như thủ tục hành chính, lưu ý về hợp pháp hóa lãnh sự, thông tin đi lại, thủ tục lãnh sự trực tuyến…
Ngoài ra, tại đây còn có mục giải đáp để người dân có thể dễ dàng hơn trong việc tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự. Đặc biệt hơn cả, trên cổng thông tin hợp pháp hóa lãnh sự còn giúp người dân khai tờ khai online để hạn chế đi lại, thuận tiện hơn khi đi lại.
Những thông tin cần nắm trên cổng thông tin hợp pháp hóa lãnh sự
Dưới đây là những thông tin quan trọng cần nắm về hợp pháp hóa lãnh sự trên cổng thông tin điện tử về công tác lãnh sự.
Thủ tục hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự
- Điền đầy đủ các thông tin vào mẫu tờ khai
- Sau khi điền đầy đủ, chi tiết thông tin, bấm nút “hoàn thành” để hệ thống tự động chuyển đến tờ khai điện tử
- Tải tờ khai về máy tính của mình. Hệ thống cho phép bạn lấy tờ khai đã đăng ký và bạn nên ghi lại thông tin “mã tờ khai”, “mã xác thực” để sử dụng cho các lần tiếp theo hoặc nhập email hoặc nhập email để hệ thống gửi thông tin vào hòm mail của bạn.
- Kiểm tra lại, tờ khai in trên khổ giấy a4
- Ký vào tờ khai điện tử đã in, chuẩn bị hồ sơ theo quy định
- Hoàn tất thủ tục, mang tờ khai điện tử này cùng các giấy tờ, hồ sơ quy định đến nộp trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền đó là Cục lãnh sự hoặc sở ngoại vụ TP Hồ Chí Minh hoặc cơ quan ngoại vụ địa phương, cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài để xin chứng nhận lãnh sự.
Lưu ý về hợp pháp hóa của Việt Nam trong quan hệ với các nước
- Với chứng nhận lãnh sự giấy tờ, tài liệu của Việt nam để được công nhận & sử dụng nước ngoài gồm:
- 01 tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu
- Bản chính giấy tờ tùy thân hoặc 01 bản chụp giấy tờ tùy thân
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
- 01 phong bì ghi rõ địa chỉ người nhận
- Với việc hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu nước ngoài để được công nhận sử dụng ở Việt Nam gồm có:
- 01 tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu
- Bản chính giấy tờ tùy thân hoặc 01 bản chụp
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
- 01 bản dịch giấy tờ, tài liệu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Bản dịch không phải chứng thực và người nộp hồ sơ phải chịu trách nhiệm về tính chính xác của bản dịch.
- 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu
- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận.
Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng, uy tín, chất lượng
Mặc dù trên cổng thông tin hợp pháp hóa lãnh sự đã có rất đầy đủ hướng dẫn, lưu ý về hồ sơ, thủ tục tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tuy nhiên vẫn còn nhiều người gặp khó khăn trong quá trình thực hiện. Nhất là với những người quá bận rộn hay lớn tuổi, người nước ngoài không thông thạo tiếng Việt.
Hiểu được điều này, đã có nhiều công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói với ưu điểm nhanh chóng, giá cả phải chăng. Người dân khi có nhu cầu tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự chỉ cần gửi hồ sơ, giấy tờ cần thiết, còn lại các thủ tục đều được đơn vị cung cấp dịch vụ hoàn thiện. Nhờ vậy, người dân không còn phải lo lắng về vấn đề đi lại, khoảng cách hay lo lắng hồ sơ thiếu, sai… mà có thể nhanh chóng nhận được kết quả hợp pháp hóa lãnh sự.
Một trong những đơn vị đang cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói chính là Dịch 123. Đây là công ty dịch thuật lâu năm với các ưu điểm:
- Kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực dịch thuật, các dịch vụ khác như dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự…
- Đội ngũ nhân viên dịch thuật, nhân viên pháp lý giỏi, tận tình với công việc
- Tư vấn tận tình, chuyên nghiệp, sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc khách hàng đặt ra
- Giá dịch thuật và các dịch vụ khá phải chăng, cạnh tranh
Nếu bạn đang có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, hãy liên hệ ngay hotline: 0934532999 để được tư vấn.
Trên đây là những gì cần biết về cổng thông tin hợp pháp hóa lãnh sự. Chúc bạn sớm hoàn thành các hồ sơ, giấy tờ, thủ tục để có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam cũng như nước ngoài.
