Khi có nhu cầu thực hiện quy trình chứng nhận lãnh sự, người dân cần điền đầy đủ các thông tin quan trọng vào tờ khai chứng nhận lãnh sự. Vậy, tờ khai này có khác gì với tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự? Cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Tờ khai chứng nhận lãnh sự là gì?
Chứng nhận lãnh sự là việc các cơ quan thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài. Cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự cũng là cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại nước ngoài nếu muốn sử dụng tại Việt Nam.
Để chứng nhận lãnh sự, cần đến nhiều giấy tờ, tài liệu. Trong đó, không thể thiếu chính là Tờ khai chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK.
Như vậy, tờ khai chứng nhận lãnh sự cũng là tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự. Người dân khi có nhu cầu chứng nhận lãnh sự có thể chọn 1 trong 2 hình thức khai tờ khai đó là:
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự online
- Tờ khai chứng nhận lãnh sự giấy
Những trường hợp cần chứng nhận lãnh sự thường gặp nhất đó là:
- Xin việc tại nước ngoài: Ngày càng có nhiều công dân Việt Nam chọn sang nước ngoài làm việc theo diện xuất khẩu lao động. Vì thế, nhu cầu chứng nhận lãnh sự cũng tăng theo
- Xin định cư tại nước ngoài
- Đăng ký kết hôn với người nước ngoài
- Xin nhập tịch nước ngoài
Cách điền tờ khai chứng nhận lãnh sự online
Để tiện lợi trong khâu đi lại, tiết kiệm thời gian thì nhiều người chọn cách khai tờ khai chứng nhận lãnh sự online. Dưới đây là hướng dẫn khai tờ khai đầy đủ, chi tiết nhất:
- Khai đầy đủ các thành phần thông tin về giấy tờ như tên giấy tờ, loại giấy tờ, tổng số bản, số hiệu giấy tờ…
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, chọn mục “thêm vào danh sách” để thông tin được lưu vào hệ thống. Nếu có giấy tờ cần bổ sung, bạn có thể điền thêm
- Hoàn thành các mục về thông tin người nộp hồ sơ
- Hoàn thành phần thông tin về mục đích sử dụng giấy tờ
- Chọn tích vào ô cam đoan lời khai trên đúng sự thật và chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.
Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam
Ngoài việc nắm các bước khai tờ khai chứng nhận lãnh sự, bạn cũng cần phải biết thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ Việt Nam.
Quy trình gồm có:
B1: Chứng nhận lãnh sự
Chuẩn bị hồ sơ chứng nhận lãnh sự, mang tới cơ quan có thẩm quyền để được chứng nhận lãnh sự
B2: Cơ quan có thẩm quyền giải quyết chứng nhận lãnh sự đó là:
- Cục lãnh sự Hà Nội
- Sở ngoại vụ TPHCM
Thời gian chứng nhận lãnh sự đó là 01 ngày làm việc nếu hồ sơ giấy tờ ít, 05 ngày làm việc nếu hồ sơ có số lượng 10 giấy tờ trở lên và có thể lâu hơn nếu cần phải kiểm tra tính xác thực con dấu, chữ ký cũng như chức danh trên các giấy tờ, tài liệu.
Làm thế nào để chứng nhận lãnh sự nhanh chóng, đúng thủ tục?
Nếu bạn đang muốn thực hiện quy trình chứng nhận lãnh sự một cách nhanh chóng và giấy tờ, hồ sơ của mình sớm được sử dụng tại nước ngoài thì giải pháp được đưa ra đó là: tìm kiếm đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp.
Khi nhu cầu chứng nhận lãnh sự tăng cao, có khá nhiều công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ chứng nhận lãnh sự trọn gói từ A-Z. Như vậy, bạn có thể:
- Tiết kiệm thời gian đi lại, chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ
- Tiết kiệm chi phí khi phải sửa hồ sơ, bổ sung hồ sơ giấy tờ còn thiếu
Đã có nhiều trường hợp người dân mất rất nhiều thời gian về các thủ tục hành chính chứng nhận lãnh sự/ hợp pháp hóa lãnh sự. Và điều này thực sự “tồi tệ” với những ai quá bận rộn hay đang cần gấp các giấy tờ, tài liệu để sử dụng tại nước ngoài. Vì thế, việc chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chứng nhận lãnh sự được xem là giải pháp tốt nhất.
Dịch 123 – đơn vị chứng nhận lãnh sự uy tín, đáng tin cậy
Mách bạn một đơn vị cung cấp dịch vụ chứng nhận lãnh sự uy tín, được đông đảo khách hàng tin tưởng lựa chọn đó là Dịch 123. Đây là công ty dịch thuật với nhiều năm kinh nghiệm, sở hữu đội ngũ nhân viên dịch thuật, nhân viên pháp lý chuyên môn cao, tận tâm với nghề.
Khách hàng chỉ cần liên hệ với Dịch 123 để được tư vấn, báo giá dịch thuật, giá các dịch vụ chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự đầy đủ, chi tiết nhất. Mọi bước như chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ và thủ tục chứng nhận lãnh sự sẽ được Dịch 123 tiến hành từ A-Z. Sau 7-10 ngày làm việc, Dịch 123 sẽ chuyển kết quả đến tận tay khách hàng.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn hiểu về tờ khai chứng nhận lãnh sự, cách điền và thủ tục đầy đủ, chi tiết nhất. Nếu gặp bất cứ khó khăn gì, hãy liên hệ ngay với Dịch 123 để được hỗ trợ.
