Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục cần thiết để các giấy tờ, tài liệu nước ngoài được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Vậy, đâu là các giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây để biết được đâu là những giấy tờ bắt buộc thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự và lưu ý cần nắm.
Các giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự
Hiện nay, khi thế giới hội nhập, lượng người nước ngoài đến sinh sống, việc hay định cư lâu dài tại Việt Nam trở nên ngày càng phổ biến hơn. Và khi sống, làm việc tại Việt Nam, họ cũng cần sử dụng các loại giấy tờ tùy thân, tài liệu quan trọng như một công dân Việt Nam. Và để các giấy tờ, tài liệu đó có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam thì cần tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại các cơ quan có thẩm quyền.
Các giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự:
- Bằng cấp, chứng chỉ
- Lý lịch tư pháp
- Đăng ký kết hôn
- Giấy khám sức khỏe
- …
Có thể thấy, đây đều là những giấy tờ vô cùng quan trọng với mỗi người cả trong công việc, cuộc sống thường ngày.
Trường hợp nào không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:
Những giấy tờ, tài liệu rơi vào những trường hợp dưới đây có thể sẽ không được tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự. Đó là:
- Giấy tờ bị sửa chữa, tẩy xóa, không được đính chính theo quy định pháp luật
- Giấy tờ giả mạo hoặc được cấp và chứng nhận sai thẩm quyền quy định pháp luật
- Chữ ký, con dấu trên các giấy tờ, tài liệu không phải chữ ký hay con dấu gốc, không được pháp
- Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của nhà nước Việt Nam
Giấy tờ nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự?
Theo quy định, có 4 loại giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Cụ thể đó là:
- Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam, nước ngoài liên quan đều là thành viên theo nguyên tắc có đi có lại
- Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan thẩm quyền nước ngoài
- Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật Việt Nam
- Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận Việt Nam không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự
Lưu ý cần nắm khi hợp pháp hóa lãnh sự
Nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam ngày càng nhiều. Tuy nhiên, để đạt được kết quả tốt nhất thì bạn cần lưu ý một vài điều dưới đây:
- Các loại giấy tờ, tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự chỉ được chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh mà không gồm nội dung hay hình thức của loại giấy tờ, tài liệu
- Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự mà không cần đến giấy ủy quyền
- Có 03 cách nộp hồ sơ mà người dân cần nắm đó là nộp trực tiếp, thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền hoặc gửi qua đường bưu điện
- Ngôn ngữ sử dụng hợp pháp hóa lãnh sự là tiếng Anh, tiếng Việt hoặc tiếng chính thức của nước nơi giấy tờ được sử dụng
- Phí hợp pháp hóa lãnh sự là 30.000 đồng/lần
Dịch 123 – đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín
Để có thể dễ dàng xác nhận giấy tờ mình đang sở hữu có cần tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự hay không thì có một cách bạn có thể áp dụng đó là tìm đến đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp. Và đó chính là Dịch 123 – đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín, đáng tin cậy.
Với kinh nghiệm hoạt động lâu năm, Dịch 123 nắm rõ các loại giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự cũng như điều kiện để thực hiện quy trình này. Vì thế, nếu có bất kỳ thắc mắc gì, bạn có thể liên hệ ngay cho Dịch 123 để được tư vấn.
Dịch 123 là công ty dịch thuật chuyên nghiệp với đội ngũ dịch thuật viên chuyên môn cao. Nhận thấy nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tăng cao, Dịch 123 đã cung cấp thêm dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói từ A-Z.
Vì thế, khách hàng không có thời gian hay không nắm quy trình tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự có thể chọn Dịch 123. Cam kết:
- Chất lượng dịch vụ đảm bảo, tư vấn tận tình, chuyên nghiệp
- Thời gian trả kết quả nhanh chóng
- Giá dịch thuật, giá hợp pháp hóa lãnh sự phải chăng, cạnh tranh nhất
Dịch 123 đã phục vụ rất nhiều khách hàng, vì thế có thể tự tin khẳng định chất lượng dịch vụ mình cung cấp tốt nhất, hạn chế tối đa các sai sót xảy ra. Để hiểu hơn về dịch vụ này, hãy liên hệ ngay hotline: 0934532999 để được tư vấn và báo giá.
Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm được các giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự cũng như lưu ý quan trọng cần nắm. Chúc bạn sớm có được giấy tờ hợp pháp để sử dụng tại Việt Nam.
