Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục cần thiết để các giấy tờ, tài liệu nước ngoài được công nhận và sử dụng tại Việt Nam. Vậy, đâu là các giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây để biết được đâu là những giấy tờ bắt buộc thực hiện quy trình hợp pháp hóa lãnh sự và lưu ý cần nắm. 

Các giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự

Hiện nay, khi thế giới hội nhập, lượng người nước ngoài đến sinh sống, việc hay định cư lâu dài tại Việt Nam trở nên ngày càng phổ biến hơn. Và khi sống, làm việc tại Việt Nam, họ cũng cần sử dụng các loại giấy tờ tùy thân, tài liệu quan trọng như một công dân Việt Nam. Và để các giấy tờ, tài liệu đó có thể sử dụng hợp pháp tại Việt Nam thì cần tiến hành thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự tại các cơ quan có thẩm quyền. 

Các giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự
Đâu là các giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự?

Các giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự:

  • Bằng cấp, chứng chỉ
  • Lý lịch tư pháp
  • Đăng ký kết hôn
  • Giấy khám sức khỏe

Có thể thấy, đây đều là những giấy tờ vô cùng quan trọng với mỗi người cả trong công việc, cuộc sống thường ngày.

Trường hợp nào không được chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự:

Những giấy tờ, tài liệu rơi vào những trường hợp dưới đây có thể sẽ không được tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự. Đó là:

  • Giấy tờ bị sửa chữa, tẩy xóa, không được đính chính theo quy định pháp luật
  • Giấy tờ giả mạo hoặc được cấp và chứng nhận sai thẩm quyền quy định pháp luật
  • Chữ ký, con dấu trên các giấy tờ, tài liệu không phải chữ ký hay con dấu gốc, không được pháp 
  • Giấy tờ, tài liệu có nội dung xâm phạm lợi ích của nhà nước Việt Nam

Giấy tờ nào được miễn hợp pháp hóa lãnh sự? 

Theo quy định, có 4 loại giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự. Cụ thể đó là:

  • Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Việt Nam, nước ngoài liên quan đều là thành viên theo nguyên tắc có đi có lại
  • Giấy tờ, tài liệu được chuyển giao trực tiếp hoặc qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan thẩm quyền nước ngoài
  • Giấy tờ, tài liệu được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật Việt Nam
  • Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận Việt Nam không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự

Lưu ý cần nắm khi hợp pháp hóa lãnh sự 

Nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam ngày càng nhiều. Tuy nhiên, để đạt được kết quả tốt nhất thì bạn cần lưu ý một vài điều dưới đây:

  • Các loại giấy tờ, tài liệu hợp pháp hóa lãnh sự chỉ được chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh mà không gồm nội dung hay hình thức của loại giấy tờ, tài liệu
  • Có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự mà không cần đến giấy ủy quyền
  • Có 03 cách nộp hồ sơ mà người dân cần nắm đó là nộp trực tiếp, thông qua cơ quan ngoại vụ được ủy quyền hoặc gửi qua đường bưu điện
  • Ngôn ngữ sử dụng hợp pháp hóa lãnh sự là tiếng Anh, tiếng Việt hoặc tiếng chính thức của nước nơi giấy tờ được sử dụng
  • Phí hợp pháp hóa lãnh sự là 30.000 đồng/lần 

Dịch 123 – đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín 

Để có thể dễ dàng xác nhận giấy tờ mình đang sở hữu có cần tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự hay không thì có một cách bạn có thể áp dụng đó là tìm đến đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, chuyên nghiệp. Và đó chính là Dịch 123 – đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín, đáng tin cậy. 

Các giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự
Dịch 123 là đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín, đáng tin cậy

Với kinh nghiệm hoạt động lâu năm, Dịch 123 nắm rõ các loại giấy tờ nào cần hợp pháp hóa lãnh sự cũng như điều kiện để thực hiện quy trình này. Vì thế, nếu có bất kỳ thắc mắc gì, bạn có thể liên hệ ngay cho Dịch 123 để được tư vấn. 

Dịch 123 là công ty dịch thuật chuyên nghiệp với đội ngũ dịch thuật viên chuyên môn cao. Nhận thấy nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự tăng cao, Dịch 123 đã cung cấp thêm dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói từ A-Z. 

Vì thế, khách hàng không có thời gian hay không nắm quy trình tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự có thể chọn Dịch 123. Cam kết:

  • Chất lượng dịch vụ đảm bảo, tư vấn tận tình, chuyên nghiệp
  • Thời gian trả kết quả nhanh chóng
  • Giá dịch thuật, giá hợp pháp hóa lãnh sự phải chăng, cạnh tranh nhất

Dịch 123 đã phục vụ rất nhiều khách hàng, vì thế có thể tự tin khẳng định chất lượng dịch vụ mình cung cấp tốt nhất, hạn chế tối đa các sai sót xảy ra. Để hiểu hơn về dịch vụ này, hãy liên hệ ngay hotline: 0934532999 để được tư vấn và báo giá.

Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn đã nắm được các giấy tờ phải hợp pháp hóa lãnh sự cũng như lưu ý quan trọng cần nắm. Chúc bạn sớm có được giấy tờ hợp pháp để sử dụng tại Việt Nam. 

Dự án TIÊU BIỂU

Dự án dịch thuật 1

Biên dịch tiếng Anh 3000 trang sách hướng dẫn sử dụng vận hành tài liệu chuyên ngành ô tô cho công ty Toyota Việt Nam dự án kết thúc trong 90 ngày

Dự án dịch thuật 2

Dịch tiếng Hàn 1000 Trang Tài liệu hướng dẫn sử dụng điện thoại samsung note cho tập đoàn Sam sung Yên Phong Bắc Ninh, Dự án hoàn thành 45 ngày

Dự án Phiên Dịch 3

Phiên dịch tiếng Nhật 7 ngày hội thảo giới thiệu sản phẩm của công ty Toyota tại 173 Xuân thủy cầu Giấy

Dự án dịch thuật 4

Dịch 7 ngôn ngữ cho tập đoàn Vingroup ra mắt sản phẩm mới quảng bá thương hiệu xe VinFast đến toàn cầu.

Dự án dịch thuật 5

Phiên dịch training Tiếng anh sang tiếng việt 05 ngày cho cấp lãnh đạo Trang thương mại điện tử Shopee bán hàng đa kênh

Dự án dịch thuật 6

Dịch Cuốc sách 5000 Trang Tiêng Pháp cho Bệnh viện Quốc tế Hồng Ngọc

Dự án dịch thuật 7

Biên Dịch 70 bài giảng 40000 Trang cho dự án đào tạo cán bộ cấp cao đi đào tạo tại nhật bản

Dự án dịch thuật 8

Dịch 20000 Trang hướng dẫn đào tạo cán bộ cho tập toàn Chinlung Cần Giuộc Long An, dự án kết thúc 50 Ngày.

Dự án dịch thuật 9

Dịch Dự án 2000 Trang Tiếng Anh, tiếng Đức, dẫn độ tội phạm cho Bộ Công An dự án kết thúc 20 ngày

CHỨNG NHẬN & CAM KẾT

GIẤY CHỨNG NHẬN CỦA CHÚNG TÔI

CẢM NHẬN CỦA KHÁCH HÀNG

Cảm nhận trước và sau khi sử dụng dịch vụ

1. Phạm Cường

"Công ty dịch thuật 123 là đơn vị tốt nhất mà tôi đã từng sử dụng. Chúc các bạn sức khỏe và luôn thành công. Tôi muốn gửi lời cảm ơn đặc biệt tới bạn Hải Yến, người hỗ trợ chúng tôi!"

2. Thu Cúc

"Giá trị tạo lập niềm tin, niềm tin chính là một trong những điều quan trọng nhất trong cuộc sống. Tôi đã tin các bạn và sẽ lựa chọn Dịch thuật 123 cho các Dự án dịch thuật kế tiếp của chúng tôi xin trân trọng cám ơn chúc thành công"

3. Mr Jone

"I would like to thank all those that worked on the project. We are very satisfied with the results and happily impressed with the professionalism of your team and company in general."

4. Lan Nhi

"Cảm ơn các bạn đã hỗ trợ dịch tài liệu cho Lan Nhi vào đêm muộn đến sáng sớm, thật hạnh phúc khi công việc đã hoàn thành với đối tác. Dịch vụ tốt và chuyên nghiệp, chúc các bạn luôn thành công nhé!"

5. Vũ luca

"Bản dịch tốt lắm, ngày lễ 30-4 mà bên mình vẫn online hỗ trợ tốt hồ sơ của mình xin trân trọng cám ơn"

6. Huỳnh Thảo

"Phiên dịch của bên bạn làm việc rất chuyên nghiệp đối tác của chúng tôi rất hài lòng về cuộc đàm phán lần này."

7. Bảo Trân

"Tôi đánh giá cao về chất lượng bản dịch bên bạn, đúng chuyên ngành y học của tôi, tôi đã hoàn thành luận án tốt nghiệp kịp tiến độ."

8. Ngọc Quý

"Tôi hoàn toàn tin tưởng 100% vào dịch vụ của các bạn tôi sẽ sử dụng vào lần tiếp theo nếu có công việc liên quan"

KHÁCH HÀNG ĐÃ TÍN NHIỆM SỬ DỤNG DỊCH VỤ

Liên hệ: 0934.532.999