Quy định cần biết về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài đang là nhu cầu cần thiết của nhiều công dân Việt Nam, nước ngoài. Bởi lẽ hiện nay khi xã hội hội nhập và phát triển, giữa Việt Nam và các quốc gia khác đã có sự giao thoa, kết nối về văn hóa, kinh tế một cách bền chặt. Tuy nhiên, để có thể có được kết quả tốt nhất thì bạn cần phải nắm quy định về hợp pháp hóa lãnh sự.

Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để nắm được đầy đủ, chi tiết nhất về quy định hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài nhé!

Quy định về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài

Chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu nước ngoài thực hiện theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP ngày 05, tháng 12, năm 2011 của chính phủ. 

1. Chứng nhận lãnh sự

Là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên các giấy tờ, tài liệu của Việt Nam để giấy tờ hay tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại nước ngoài.

2. Hợp pháp hóa lãnh sự

Là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên các giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để có thể được công nhận, sử dụng hợp pháp tại Việt Nam. 

3. Quy trình thực hiện

Giấy tờ Việt muốn sử dụng hợp pháp tại nước ngoài thì cần phải được chứng nhận lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam. Sau đó, hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam

Giấy tờ tài liệu nước ngoài muốn sử dụng hợp pháp tại Việt Nam thì cần được chứng nhận tại Bộ ngoại giao nước sở tại, nơi cấp giấy tờ hoặc đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam. Sau đó, tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ ngoại giao Việt Nam.

4. Trường hợp được miễn chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự

• Giấy tờ, tài liệu theo điều ước quốc tế mà Việt Nam và nước ngoài lien quan đều là thành viên, theo nguyên tắc có đi có lại
• Giấy tờ tài liệu được chuyển giao trực tiếp qua đường ngoại giao giữa cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
• Giấy tờ, tài liệu được miễn theo quy định của pháp luật Việt Nam đề ra
• Giấy tờ, tài liệu mà cơ quan tiếp nhận của Việt Nam hoặc nước ngoài không yêu cầu hợp pháp hóa lãnh sự hay chứng nhận lãnh sự, phù hợp với quy định và pháp luật tương ứng của Việt Nam và nước ngoài

Dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài

Nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự, chứng nhận lãnh sự giấy tờ nước ngoài tăng nhanh đã tạo điều kiện cho các công ty, đơn vị cung cấp dịch vụ này ra đời ngày một nhiều.

Những ai nên sử dụng dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài?

Nếu bạn là một trong những trường hợp dưới đây thì chắc chắn bạn cần tìm kiếm và liên hệ đơn vị hợp pháp hóa lãnh sự:

• Quá bận rộn, không có nhiều thời gian để đi lại
• Không thể chờ đợi quá lâu
• Người đang sinh sống, làm việc tại nước ngoài không thể tự tiến hành quá trình này
• Không nắm rõ thủ tục, quy trình hợp pháp hóa lãnh sự, gặp nhiều khó khăn khi tự làm

Đâu là đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín, đáng tin cậy?

Dịch 123 hiện đang là đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín, đáng tin cậy được nhiều khách hàng lựa chọn. Đây là công ty dịch thuật chuyên nghiệp, cung cấp thêm nhiều dịch vụ liên quan như:

• Dịch thuật công chứng
• Phiên dịch
• Dịch thuật đa ngôn ngữ
• Hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự
• Tư vấn pháp lý
• …

Mặc dù hiện nay nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này nhưng bạn hoàn toàn có thể yên tâm lựa chọn Dịch 123 bởi:

• Kinh nghiệm hoạt động lâu năm
• Đội ngũ dịch thuật viên giỏi, chuyên môn cao và am hiểu sâu về các lĩnh vực chuyên ngành
• Quy trình chuyên nghiệp, xây dựng bài bản
• Thời gian tiến hành dịch vụ nhanh chóng
• Giá cả dịch thuật phải chăng
• Tư vấn tận tình, hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc khách hàng quan tâm

Dịch 123 cam kết:

• Đảm bảo rút ngắn thời gian thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự ngắn nhất
• Giấy tờ có đầy đủ tem, dấu Lãnh sự do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp
• Hỗ trợ khách hàng từ A-Z, không cần đi lại trong thời gian dịch bệnh Covid diễn biến phức tạp
• Giao nhận kết quả đến tận tay khách hàng trong thời gian nhanh chóng nhất

Để được tư vấn về dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài hay báo giá dịch vụ đầy đủ, chi tiết nhất, quý khách hàng có thể liên hệ ngay hotline: 0934532999. 

Bài viết trên đây đã giúp bạn nắm được những quy định về hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ nước ngoài đầy đủ, chi tiết nhất. Đừng lo lắng về việc không có kinh nghiệm thực hiện quy trình này. Dịch 123 luôn sẵn sàng để hỗ trợ bạn từ khâu chuẩn bị hồ sơ giấy tờ cho đến thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự nhanh chóng nhất.