Trong bối cảnh toàn cầu hóa, việc học tập, làm việc, đầu tư hay kết hôn có yếu tố nước ngoài ngày càng phổ biến. Một trong những thủ tục pháp lý quan trọng để giấy tờ của bạn được công nhận ở nước ngoài chính là hợp thức hoá lãnh sự. Vậy hợp thức hoá lãnh sự là gì, tại sao nó lại cần thiết và quy trình thực hiện ra sao?
Bài viết này của Dịch123 sẽ giải thích chi tiết từ khái niệm, căn cứ pháp lý, thủ tục, cho đến các lưu ý quan trọng khi thực hiện hợp thức hoá lãnh sự.
Hợp thức hoá lãnh sự là gì?
Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP, hợp thức hoá lãnh sự là gì được hiểu là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp để được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.
Ngược lại, với giấy tờ do cơ quan Việt Nam cấp, muốn sử dụng ở nước ngoài thì cần thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự.
Nói một cách dễ hiểu, hợp thức hoá lãnh sự là gì chính là “tấm vé thông hành” giúp giấy tờ, văn bản có yếu tố nước ngoài được chấp nhận tại Việt Nam hoặc ở nước khác.
Tại sao cần biết hợp thức hoá lãnh sự là gì?
Việc tìm hiểu rõ hợp thức hoá lãnh sự là gì rất quan trọng bởi:
Giúp giấy tờ, văn bản của bạn có giá trị pháp lý ở quốc gia khác.
Là điều kiện cần để thực hiện các thủ tục như: kết hôn có yếu tố nước ngoài, du học, xin visa lao động, đầu tư, kinh doanh.
Tránh rủi ro bị từ chối hồ sơ do giấy tờ chưa được công nhận hợp pháp.
Căn cứ pháp lý liên quan đến hợp thức hoá lãnh sự là gì?
Một số văn bản pháp lý điều chỉnh vấn đề này gồm:
Nghị định số 111/2011/NĐ-CP của Chính phủ về chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự.
Thông tư 01/2012/TT-BNG hướng dẫn thực hiện Nghị định 111.
Công ước quốc tế và các hiệp định song phương mà Việt Nam ký kết với các nước.
Những căn cứ pháp lý này giúp giải thích rõ hơn hợp thức hoá lãnh sự là gì và quy định về thẩm quyền, thủ tục, lệ phí, thời gian xử lý.
Quy trình thực hiện hợp thức hoá lãnh sự là gì?
Khi tìm hiểu hợp thức hoá lãnh sự là gì, bạn cũng cần nắm rõ quy trình. Thủ tục thường trải qua 3 bước chính:
1. Chuẩn bị hồ sơ
Bản gốc hoặc bản sao hợp lệ của giấy tờ cần hợp thức hoá.
Bản dịch công chứng (nếu cần).
Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu.
Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
2. Nộp hồ sơ
Nộp tại Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Hoặc Sở Ngoại vụ tại các thành phố lớn như TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng.
Có thể nộp tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài.
3. Nhận kết quả
Sau khi kiểm tra, nếu hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ đóng dấu chứng nhận.
Thời gian xử lý thường từ 01 – 05 ngày làm việc.
Lệ phí và thời gian xử lý hợp thức hoá lãnh sự là gì?
Một điểm nhiều người quan tâm khi tìm hiểu hợp thức hoá lãnh sự là gì chính là lệ phí và thời gian:
Lệ phí: dao động từ 30.000 – 50.000 VNĐ/tài liệu (theo quy định của Bộ Tài chính).
Thời gian xử lý: khoảng 01 – 05 ngày làm việc, có thể nhanh hơn nếu sử dụng dịch vụ hỗ trợ.
Những trường hợp cần hợp thức hoá lãnh sự là gì?
Các loại giấy tờ thường phải hợp thức hoá lãnh sự gồm:
Giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy đăng ký kết hôn, ly hôn.
Bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ.
Hợp đồng kinh tế, thương mại.
Giấy phép đầu tư, giấy phép kinh doanh.
Hồ sơ xin visa du học, visa lao động, kết hôn với người nước ngoài.
Như vậy, hiểu rõ hợp thức hoá lãnh sự là gì sẽ giúp bạn chủ động chuẩn bị giấy tờ đúng thủ tục.
Những lưu ý quan trọng về hợp thức hoá lãnh sự là gì
Không phải mọi giấy tờ đều cần hợp thức hoá lãnh sự. Một số nước có ký hiệp định miễn hợp pháp hóa với Việt Nam.
Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài thường phải dịch công chứng sang tiếng Việt trước khi hợp thức hóa.
Nếu nộp hồ sơ qua bưu điện, cần chuẩn bị phong bì có ghi địa chỉ nhận kết quả.
Trường hợp giấy tờ bị từ chối, bạn cần chỉnh sửa hoặc bổ sung theo yêu cầu.
Dịch vụ hợp thức hoá lãnh sự tại Dịch123
Nếu bạn chưa rõ hợp thức hoá lãnh sự là gì, hoặc ngại thủ tục phức tạp, hãy để Dịch123 hỗ trợ:
Tư vấn miễn phí về quy trình, hồ sơ cần chuẩn bị.
Đại diện khách hàng nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Tiết kiệm thời gian, công sức, đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Kết luận: Hợp thức hoá lãnh sự là gì?
Qua bài viết, chắc hẳn bạn đã hiểu rõ hợp thức hoá lãnh sự là gì, tầm quan trọng của thủ tục này và quy trình thực hiện. Đây là bước không thể thiếu để giấy tờ của bạn được công nhận hợp pháp khi sử dụng ở nước ngoài hoặc tại Việt Nam.
Nếu cần hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Dịch123 – Công ty dịch thuật & pháp lý uy tín để được tư vấn chi tiết.
CÔNG TY TNHH ĐÀO TẠO – CÔNG NGHỆ – DỊCH THUẬT CHUYÊN NGHIỆP 123 VIỆT NAM
Chi nhánh Hà Nội
Địa chỉ: Số 289 Kim Mã, Quận Ba Đình Hà Nội
Hotline: 0934532999
Email: hanoi@dich123.com
Website: https://dich123.vn/
