Không nắm được kinh nghiệm hợp pháp hóa lãnh sự là lý do khiến cho quá trình hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ, tài liệu của bạn mất nhiều thời gian, chi phí. Cùng tìm hiểu bài viết dưới đây để có những kinh nghiệm hữu ích nhất nhé!
Kinh nghiệm khi tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự
Không phải ai cũng có kinh nghiệm về hợp pháp hóa lãnh sự. Nhất là với những người lần đầu thực hiện quá trình này. Vì thế, những kinh nghiệm được đúc kết dưới đây chắc chắn sẽ giúp ích cho rất nhiều người đang gặp các khó khăn về hợp pháp hóa lãnh sự.
Điền phiếu khai trực tuyến trên website
Để tiết kiệm thời gian, hãy tiến hành điền tờ khai trực tuyến trên trang web. Các bước vô cùng đơn giản đó là:
- B1: Truy cập trang web chính thức của cục lãnh sự
- B2: Nhấn tích chọn vào ô “tôi đã đọc kỹ nôi dung… hợp pháp hóa lãnh sự các hồ sơ”. Nhấp vào chữ đồng ý
- B3: Khai các thông tin theo hướng dẫn
- B4: Tích vào ô “tôi xin cam đoan” và nhấn vào nút hoàn thành. Lúc này hệ thống cho phép có thể lấy tờ khai mà mình đã đăng ký. Bạn nên ghi lại thông tin “mã tờ khai”, “mã xác thực” để sử dụng cho các lần tiếp theo hoặc nhập email để hệ thống tự động gửi thông tin vào hòm mail của mình.
- B5: Tải tờ khai, in tờ khai ra khổ giấy A4
- B6: Ký vào tờ khai điện tử, chuẩn bị hồ sơ theo quy định
- B7: Hoàn tất thủ tục, mang tờ khai điện tử cùng hồ sơ giấy tờ nộp trực tiếp cục lãnh sự để xin hợp pháp hóa lãnh sự.
Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
Một lỗi nhiều người thường gặp khi hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự đó là chuẩn bị thiếu sót hồ sơ, giấy tờ. Vì thế, phải tốn nhiều thời gian đi lại, bổ sung giấy tờ. Điều này cũng ảnh hưởng rất lớn đến thời gian chờ đợi có được giấy tờ tài liệu hợp pháp. Vậy nên, kinh nghiệm nhất định bạn phải nắm đó là chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định.
Hồ sơ chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự thường có sự khác biệt vì thế cần làm rõ để có được sự chuẩn bị tốt nhất.
Hồ sơ chứng nhận lãnh sự gồm:
- 01 tờ khai chứng nhận lãnh sự
- Bản chính giấy tờ tùy thân
- Giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được chứng nhận lãnh sự
- 01 phong bì có ghi địa chỉ người nhận
Hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự gồm có:
- 01 tờ khai chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự
- Bản chính giấy tờ tùy thân
- Giấy tờ tài liệu đều nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
- 01 bản chụp giấy tờ, tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự
- 01 bản dịch giấy tờ tài liệu đề nghị được hợp pháp hóa lãnh sự sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh
- 01 bản chụp bản dịch giấy tờ, tài liệu
- 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ người nhận
Kinh nghiệm tại phòng làm thủ tục
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự thì bạn nên nắm một vài kinh nghiệm tại phòng làm thủ tục dưới đây.
- Ra vào phòng làm thủ tục không cần xuất trình CMND
- Tìm ngay máy đọc mã vạch tờ khai, đưa tờ khai theo hướng mã vạch phía trên, khi nào có tiếng “bíp” là được vì lúc này máy đã nhận mã hồ sơ, xếp thứ tự gọi tên
- Ngồi ghế chờ khi thấy mã hồ sơ mình hiện trên bảng
- Không nghe lời dụ dỗ của cò mồi bởi có thể “tiền mất tật mang”
Chọn đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự uy tín
Nếu không tự tin vào khả năng tự mình thực hiện quá trình hợp pháp hóa lãnh sự hay quá bận rộn thì giải pháp tốt nhất dành cho bạn đó là tìm cho mình một đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói từ A- Z uy tín, đáng tin cậy.
Tuy nhiên, hiện nay có khá nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ này nên bạn cần tìm hiểu kỹ càng trước khi lựa chọn. Tốt nhất, nên chọn nơi có kinh nghiệm hoạt động lâu năm, tư vấn chi tiết, cụ thể cùng giá cả phải chăng nhất.
Mách bạn đơn vị cung cấp dịch vụ hợp pháp hóa lãnh sự trọn gói đang được nhiều khách hàng tin tưởng lựa chọn đó là Dịch 123. Đây là công ty dịch thuật lâu năm hiện đang cung cấp thêm các dịch vụ khác như dịch thuật công chứng, hợp pháp hóa lãnh sự/chứng nhận lãnh sự. Với các ưu điểm như đội ngũ dịch thuật viên, pháp lý viên giỏi, chuyên môn cao cùng quy trình làm việc bài bản, chuyên nghiệp, Dịch 123 đã đem đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng của mình.
Khách hàng khi chọn Dịch 123 không cần lo lắng về hồ sơ, giấy tờ hay thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự mà sẽ được hỗ trợ một cách tốt nhất. Đặc biệt, giá dịch thuật hay các dịch vụ mà Dịch 123 cung cấp được đánh giá phải chăng, cạnh tranh hơn rất nhiều các đơn vị khác trên thị trường.
Hy vọng rằng bài viết này đã giúp bạn có được kinh nghiệm hợp pháp hóa lãnh sự và không còn gặp phải những khó khăn khi thực hiện quá trình này nữa. Dịch 123 luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách hàng mọi lúc mọi nơi.
